我怎麼主持大英聚的

分享一下 2/23 我怎麼主持大英聚的想法。主要是發在 大英聚社團中,他們會輪流當主持人。但這篇也包含我怎麼舉辦我其他的小聚會的細節,跟大家分享~~

大英聚 DaInn English Club 高雄英語讀書會

因為自己也是辦活動聚會的,風格強烈,要小心不要打壞這裡長久以來的文化。

週六接到邀約主持並答應後,我知道我主持、我宣傳的話,就會吸引以我為中心的朋友們,但大家都會是第一次來。要留有既有文化,還需原有的人。

打文案時把自己心中的想法、新鮮感與熱情打進去,大家感受得到。(我用中文)
到大英聚社團發聲,以新人之姿邀請各位前輩來參加。
過了2天後,發現只有1人+1,覺得我需要做一件事:資訊傳遞。於是我再提醒大家(前輩們)一下,有這個活動。

而我也順便把它分享到我的 『高雄怪奇Hub』 社團,同樣也只是做資訊傳遞,一個「這是我辦的活動,歡迎大家來。」不管你是因為”是我”,還是因為”是這個活動”,都沒關係,都是拉力。

之所以邀前輩們2次,是因為尊重文化。唯有有一些既有的成員參加,這個文化才會在現場體現。

【現場】

3位是參加過的、4個是從我這裡來的。到了19:45,老成員還沒來,不管了直接開始。都是新面孔。我好好介紹這個活動。
1) 新手友善。是來練習講英文的,不用太專業,成為比拼。某些中文卡住可以求救,讓有空的人幫你。中文的專有名詞可以直接講。 這些就是換位思考第一次來的人會遇到什麼問題,先告訴他們主持人是怎麼想的、活動有什麼期望、你們可以做什麼。

2) 我用倒數計時器。我看了現場人數後,把時間和人數做簡單的除法,得到每個人10分鐘。很多人馬上說太久。但事實上,大家幾乎都講滿。這是我的魔力。 放一個計時器給你看,即使你覺得講了3分鐘就說要停了,你可能覺得有點浪費,但沒差,決定停。 但這時,換別人會覺得有點浪費,於是會對你發問,於是你就有機會繼續開口。

3) 時間控制現場調整,當引起自主交流時,即使時間超過了,還是多放一點時間出來。因為自主交流是難得會發生的。

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